El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de manera clara y simple las tareas involucradas en el puesto y los factores necesarios para llevarlas a cabo con éxito.
Cuantas veces se diluyen responsabilidades porque no se encuentra claramente definido a quien corresponde realizar tal o cual tarea?
Cuantas veces sobrevienen conflictos de autoridad porque no se definen el lugar que cada uno ocupa y las decisiones que debe tomar?
Cuantas veces se pierde eficiencia porque algun trabajador desorientado no supo lo que tenia que hacer?
Esta herramienta es imprescindible para administar eficientemente los recursos humanos de las organizaciones. Se utiliza en los Procesos de Selección de Personal, en el diseño de Planes de Carrera y Promoción, para realizar Evaluaciones de Desempeño, en el análisis de la Estructura Retributiva y otros.
Como se describe un puesto de trabajo? Simplemente tomando nota de las tareas que el ocupante del puesto desempeña, (si es una posición que está ya definida) o enumerando las tareas que se espera que realice el ocupante del nuevo puesto.
Una vez descripto el puesto, es necesario analizar:
1- cuales son los requisitos que deberá tener la persona que ocupará el puesto.
2- que responsabilidades tendrá
3- y cuales serán las condiciones del trabajo (ambiente y riesgos).
Recién cuando todos estos factores se encuentren claramente desarrollados, será posible buscar al candidato ideal para ocupar el puesto vacante.
